Vår detaljerade Neat recension täcker funktionerna, priserna, alternativen och för- och nackdelarna för att hjälpa dig att avgöra om det är rätt för ditt företag.
Bra, snabba faktaStartpris: $200/år.
|
Neat är en app för att skanna och fånga kvitton med en unik årsprenumerationsmodell och enkel transaktionsavstämning. I den här snygga recensionen undersöker vi appens funktioner, bryter ner dess prissättning och väger för- och nackdelar för att hjälpa dig avgöra om Neat är det bästa valet för ditt företag.
Hoppa till:
.
Priser från Neat
Neat erbjuder bara en enda grundläggande prisplan som kostar $200 per år (vilket är $16,67 per månad). Till skillnad från andra mjukvaruplattformar erbjuder Neat inte månatliga prenumerationsalternativ eller olika prisnivåer. När du väl har betalat för planen är du låst i ett helt år. Du kan initialt prova Neat gratis i 14 dagar, men du måste ange ditt kreditkort för att få provperioden.
Neat erbjuder även två tillägg för att utöka grundprenumerationen. VIP-tjänsten kostar ytterligare 50 USD per år och inkluderar en-mot-en-utbildning och ett dedikerat supportteam. Automated Insights kostar ytterligare 150 USD per år och inkluderar automatiskt genererade rapporter och anpassade fakturor.
De viktigaste funktionerna i Neat
Kvittospårning
Tack vare Neats patenterade OCR-teknik (Optical Character Recognition) kan du enkelt ta ett foto av ett kvitto med hjälp av mobilappen (Bild A). Du kan också maila ett kvitto eller dra och släppa det i webbappen om du inte vill använda din telefon. Neat säger att dess teknik extraherar data från bilder med 99 % noggrannhet, vilket gör det lättare att exakt fånga kvitton.
Bild A
Om du betalar för tillägget Automated Insights (Bild B), ger det ytterligare insikter om dina kvitton. Detta tillägg låter dig lista kvitton rad för rad i Neat och till och med redigera rader för alla matchande kvitton. Neat analyserar också dina transaktioner för att automatiskt generera rapporter om kassabalanser, större utgiftskategorier, total försäljning och mer.
Bild B
Transaktionsavstämning
När alla dina kvitton har laddats upp, organisera dina filer efter utgiftstyp, skattekategori eller andra kriterier (Bild C) – eller hitta specifika utgåvor med nyckelordssökningar och filter. När skattesäsongen börjar gör dessa taggar det lättare att identifiera alla möjliga avdrag. För mer vägledning om vad som räknas som ett avdrag och vad som inte gör det, kolla in den här resursen för affärsutgiftsspårning från vårt nedladdningsbibliotek.
Bild C
Neat har också kontakt med mer än 10 000 finansinstitut för att matcha kvitton och fakturor direkt till dina bank- eller kreditkortstransaktioner (Bild D), vilket påskyndar avstämningen. Dessa kontofunktioner är dock ganska begränsade jämfört med mer omfattande programvara som Quickbooks.
Bild D
Kompatibilitet med kvitto- och dokumentskanner
Förutom webbappen och mobilappen erbjuder Neat även möjligheten att ladda upp kvitton och dokument från praktiskt taget vilken TWAIN-kompatibel skanner som helst med Neat Scan Utility-skrivbordsappen (Bild E). Neat fungerar med många olika märken av skannrar, inklusive Raven, Fujitsu, Panasonic, Brother, Canon och Kodak Alaris. Anslutning till dessa skrivare och skannrar är en del av Neats standardsupportplaner.
Bild E
Integrationer
Neat ansluter till QuickBooks, men integreras inte med andra redovisningsplattformar – inklusive populära bokföringsprogram för småföretag som Wave och Xero eller företagsredovisningsprogram som Oracle och SAP. Om du använder något av dessa QuickBooks-alternativ kommer du inte ha tur med Neat.
Förutom QuickBooks, integreras Neat med flera stora skattemjukvaruplattformar som H&R Block, Quicken och TurboTax för att göra det lättare att förbereda korrekta skattedeklarationer för nästan alla företag som börjar i januari.
Neat integreras även med kommunikationsplattformar som Microsoft Outlook, Campaign Monitor, Mailchimp och Contact Contact, så dina kontakter synkroniseras mellan mjukvara.
Trevliga proffs
- Många alternativ för att importera kvitton, inklusive mobil kvittoinsamling.
- Utmärkt dokumentlagring och organisationsfunktioner.
- Inte längre att hålla fast vid fysiska kvitton.
- Enkel transaktionsavstämning.
- En enda transparent prisplan.
Fina nackdelar
- Inget månadsabonnemang erbjuds.
- För att få den kostnadsfria provperioden måste du ange din kreditkortsinformation.
- Du måste betala extra för rapporter.
- Den saknar funktioner som många andra bokföringsprogram erbjuder, till exempel: B. lönelistan.
Om Neat inte är perfekt för dig, kolla in dessa alternativ
Även om Neat har mycket att erbjuda, är det inte för alla. Inte alla företag kommer att uppskatta den årliga prenumerationsprisplanen, och Neat saknar också vissa funktioner som är vanliga i andra bokföringsprogram, såsom löne- och lagerspårning. Om Neat inte är rätt för dina behov, kolla in de tre alternativen nedan eller kolla in vår sammanfattning av den bästa kostnadshanteringsprogramvaran.
| Startpriser | Mobil kvitto fånga | Transaktionsavstämning | Rapporter ingår | |
|---|---|---|---|---|
| Rena | $200/år. | Ja | Ja | Nej, kräver ett tillägg |
| QuickBooks | 30 USD/användare/månad. | Ja | Ja | Ja |
| FreshBooks | $17/användare/månad. | Ja | Ja | Ja |
| Zoho kostar | Fri | Ja | Ja, med Zoho Books | Ja |
QuickBooks
QuickBooks är guldstandarden inom bokföringsprogram, så det är naturligt att det har utmärkta kvittonfångstmöjligheter, bland många andra funktioner. Det är inte bara tillgängligt för mobila kvitton för alla planer, utan även ytterligare funktioner som fakturering och rapportering. Högre prisplaner inkluderar ännu fler funktioner som lagerhantering och tidsspårning. Även om QuickBooks är lite dyrare, med planer som börjar på $30 per månad, erbjuder den många funktioner för pengarna.
FreshBooks
FreshBooks är ett billigare alternativ till QuickBooks som kostar ungefär halva priset men erbjuder många liknande funktioner, inklusive skapande av fakturor och körsträcka. Planerna börjar på $17 per månad och inkluderar obegränsad utgiftshantering och grundläggande rapporter och fakturor. Du måste dock åtminstone uppgradera till Plus-planen (som kostar $30 per månad) för att få funktioner för mobil kvitto.
Zoho kostar
Om du letar efter en mycket kostnadseffektiv lösning för kostnadshantering, kolla in Zoho Expense. Den erbjuder en permanent gratis plan för upp till tre användare, 5 GB lagringsutrymme och 20 automatiska kvittonskanningar. Det erbjuder också tre prisplaner som kostar mellan $3 och $8 per person och månad. Även om Zoho Expense inte erbjuder sina egna bokföringsfunktioner, integreras den med Zoho Books, en annan Zoho-produkt som också erbjuder en permanent gratis tjänstenivå samt överkomliga prisplaner.
Granska metodik
För att utvärdera Neat använde vi användarrecensioner och produktdokumentation. Vi tog hänsyn till faktorer som prissättning, integrationer, design av användargränssnitt och kundsupport. Vi övervägde också funktioner som mobil kvittoinsamling, kvittokategorisering, alternativ för import av kvittodata och dokumentskanningsfunktioner.